200 000 ₽ в год

Онлайн-школа повышения квалификации психологов на протяжении 6 лет проводила все свои уроки в режиме онлайн-трансляций, снимая их в собственной студии на профессиональном оборудовании.

Курсы шли, ученики учились, знания передавались.

Всё было бы прекрасно, если бы не одно «но» размером в 5 терабайт.

🎒 Проблема: переполненное видеохранилище и огромные счета

Именно столько занимало видеохранилище школы. Каждый месяц оно пухло, как чемодан в отпуск — и так же упорно не хотело закрываться.

За это удовольствие школа платила почти 400 тысяч рублей в год.

Много. Очень много. Особенно если учесть, что большая часть видео была записана в слишком высоком качестве — выше 1080p, которое платформа даже не умела воспроизводить.

Красиво, но бессмысленно. Как павлин в темноте.

А ещё — вишенка на торте — часть видео была защищена от скачивания специальной технологией, из-за чего размер файлов удваивался. Один урок спокойно мог весить до 5 гигабайт.

📉 Не только деньги: страдали и пользователи

Кроме финансовой боли была и пользовательская: видео грузились долго, особенно у тех, кто подключался с дачи или с телефона.

Жалобы в техподдержку стали регулярными.

🔧 Что мы сделали?

Я взялась за анализ ситуации и довольно быстро поняла: виновато не только высокое качество, но и подход в целом.

Видео писались в 4К, плеер не тянул, защита удваивала объём — получался цифровой Франкенштейн, тяжелый и прожорливый.

• Нашли видео, которые больше не нужны ученикам, но должны храниться по лицензии.
  👉 Сняли с них защиту — вес сразу стал адекватным.
• Актуальные уроки начали аккуратно пережимать и перезаливать.
  Уже в 1080p — ученики сказали «спасибо», а сервер выдохнул с облегчением.
• На будущее я предложила пересмотреть весь процесс создания видео:
  никаких 4К, только разумное качество, которое и платформе по зубам, и ученикам по сердцу.

✅ Результаты

• 💾 Хранилище похудело вдвое.
• 💸 Счёт за хранение — минус 200 тысяч рублей в год.
• ⚡ Видео стали грузиться быстрее.
• 😌 Жалоб стало меньше, а довольных студентов — больше.
• 📋 Команда получила понятные стандарты: что записывать, в каком качестве, как обрабатывать.
• 👩‍🏫 Преподавателям — меньше головной боли,
• 🛠 техподдержке — меньше писем «почему всё лагает».

🧾 Вывод?

Даже если вы не снимаете блокбастеры, видео могут стоить вам слишком дорого — и деньгами, и нервами ваших пользователей.

В этом кейсе простые технические шаги дали очень конкретный бизнес-результат: экономию, довольных клиентов и порядок в процессах.

📬 Если у вас тоже что-то весит слишком много, тормозит или просто кажется сложным —

напишите мне в Telegram @KatyaRom

Разберёмся. Сожмём. Оптимизируем.
И выдохнем вместе с вашим хранилищем.